Нина ГАВР - Гавришова Нина Андреевна, журналист, кандидат биологических наук. Персональный сайт. Мысли, размышления, анализ, советы, народная мудрость.

Записки журналиста

Статьи: Психология

Как подчинить себе время, по советски: 18 ПРАВИЛ

Источник: Как беречь время
Добавлено: 2013-01-18 12:13:56

   "Чтобы успевать делать больше в меньшее время, требуются всего две вещи: органи­зованность и самодисциплина.
    Вот восемнадцать правил, которые помогут вам этого добиться.

1.ТОЧНО ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЮ ЦЕЛЬ.
   Множество  людей попусту тратят свое  время и энергию на какое-нибудь дело, в   общем-то, из-за того, что отчетливо не   представляют себе, что, собственно, они   собираются сделать. Не зная точно, к чему они идут, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинки. Определите с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому вы достигнете его гораздо быстрее. Это — решающее условие.                  

2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА ГЛАВНОМ. Запишите на листке в порядке их важности самые срочные дела. Назавтра примитесь за дело № 1 и не отступайтесь от    него, пока не закончите. Затем так же поступите с делом № 2, потом с № 3 и т. д. (естественно, речь идет о делах, которые зависят целиком лишь от вас). Не тревожь­тесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним или с двумя номерами, на­завтра вы снова сосредоточитесь на самом главном.

3. ПРИДУМЫВАЙТЕ СЕБЕ СТИМУЛЫ. Мы лучше делаем то, что нам ХОЧЕТСЯ делать. Такие дела мы, как правило, вы­двигаем вперед тех, которые нам НУЖНО сделать. Отсюда задача - как-то превра­тить свои занятия из «надо» в «хочется», и продуктивность вашей деятельности повы­сится почти автоматически.

4. УСТАНОВИТЕ ТВЕРДЫЕ СРОКИ. Один из способов связать себя обязательст­вом (да и . не только себя!)—назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Одно дело сказать себе:
   «Я отвечу на письмо при первой же воз­можности»—и совсем другое—решить
   «Я отвечу на письмо, а потом пойду обе­дать». В первом случае вы даете себе все­возможные оправдания, во втором—стави­те себя в определенные рамки. Но здесь есть два момента.
   Первый: сроки должны быть реальными. Иначе вам не удастся выполнить свои обя зательства, вы остынете  и откажетесь от самого дела.
 Второй: твердо держитесь срока. Не рас­слабляйте себя и не балуйте рассуждения­ми о том, что вы не сможете выполнить работу в срок, что срок можно перенести. Наоборот, будьте непреклонны к себе, как были бы непреклонны к тому подчиненно­му, который пообещал что-то сделать к. определенному дню.

5. НАУЧИТЕСЬ БЫТЬ РЕШИТЕЛЬНЫМ. Не откладывайте дело со дня на день. Гоорят, что успех состоит в том, чтобы по­ступать правильно в 51 % случаев. Поэтому, располагая определенными фактами, ре­шайте и действуйте. И уж если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бес­плодные размышления о мудрости приня­того решения. Двигайтесь дальше.

6. НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ». Если вы  не  научитесь  этому,  то  окажетесь вовлеченными в такие дела, которыми вы никогда не занялись бы по своей воле. Часть вашей программы самодисциплины и экономии времени именно и должна со­стоять из того, чтобы отделять плевелы от .пшеницы, второстепенное от главного.
   Конечно, если вам захочется размяться, отвлечься от дел, сходите поиграть в теннис или волейбол, сходите в бассейн или посидите над шахматной партией—это за­висит от ваших интересов,— но избегайте бесцельных обязательств, если в другом месте время можно провести полезней.

7. НЕ УВЯЗАЙТЕ В ТЕЛЕФОННЫХ РАЗГО­ВОРАХ. Ничто не может соперничать с телефоном как средством экономии времени, когда надо получить какие-то данные, сде­лать заказ, выяснить недоразумение, отдать указание или условиться о свидании. Но всегда также есть искушение просто побол­тать по телефону. Оберегайте себя от это­го, заранее определяя, ради чего вы сни­маете трубку и с кем собираетесь говорить. А затем ведите разговор на деловом уровне.

8. ПРИОБРЕТИТЕ ПРИВЫЧКУ К ЗАПИС­НОЙ КНИЖКЕ. Всякий, кто хотя бы раз испытал муки, вспоминая, что ему еще надо сделать, поручится за справедливость правила — записывать все предстоящие дела,записывать яркие, мимолетные мысли, но­мера телефонов и т. д. Целесообразно раз­мещенные пометки на письменном столе, у зеркала, за автомобильным козырьком от солнца и т. п. помогут вам всегда быть на­готове относительно всех мелких дел, о ко­торых иначе можно было бы совсем забыть. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумыва­ние проблем. Надо что-то решить? Набро­сайте относящиеся к этому данные, и пе­ред вами раскроются разнообразные воз­можные решения. Выбирайте!
   Сберегайте время,  затрачиваемое на справки, а потому держите в порядке списки часто требующихся адресов и теле­фонов. Одним словом, не загружайте память там, где это не нужно.

9. ДОСАДНЫЕ ПОМЕХИ. Добрые друзья и товарищи по работе, любящие поболтать, могут начисто провалить самые луч­шие ваши намерения выдержать сроки. Вы можете сохранить их дружбу (и ваш гра­фик!), тактично дав понять, что вы в цейт­ноте.
   Если в вашу комнату ходит много народу, попробуйте расположить свое рабочее место так, чтобы сидеть лицом к стене. Другие переносят время обеденного перерыва и остаются работать, пока товарищи идут обедать.

10. УЧИТЕСЬ СЛУШАТЬ. Вы избежите серьезных ошибок, повторений и переделок, если с первого раза будете стремиться получить исчерпывающие указания и сведения. Явитесь на совещание к 2,30, когда на самом деле оно назначено на три часа, вы потеряете ценное время. Поэтому прежде чем что-то делать, уточните, где, когда, как, что, почему? Если что-нибудь остается неясным, сразу же спросите.

11. О ШАБЛОНЕ. Многие из нас становятся жертвами шаблонного мышления.
  Только потому, что мы всегда выполняли что-то одним определенным образом, мы подчас считаем, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем почти всякую работу можно усовершенствовать, стоит только немного подумать. Если сейчас вы делаете что-то в последовательности АБВГ, попробуйте порядок АВБГ. Может быть, получится быстрее.Не передать ли другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации?  Нельзя ли воспользоваться какими-нибудь канцелярскими машинами, чтобы сберечь время? Не следует ли поинтересоваться, как другие экономят время?

12. НЕ УПУСКАЙТЕ ИЗ ВИДУ МЕЛОЧИ.

 

 

Вы можете избежать небольших, но растрачивающих время задержек, если будете по возможности  предупреждать наступление внезапных мелких кризисов. Это означает, что надо всегда иметь под рукой достаточный запас предметов, наиболее часто употребляемых в вашей работе, |в вашем быту,—будь это какие-то запасные детали или канцелярские принадлежности, мелкие предметы туалета или даже денежная мелочь. Если надо, приобретите вторые ключи, очки, зонт, бритвенные лезвия. Решайте с вечера, что наденете утром.

13. ПРИСТУПАЙТЕ К ДЕЛУ СРАЗУ ЖЕ.
  
Прежде чем приняться за работу, мно­жество людей приводят в порядок свои столы, чинят все карандаши, какие только попадаются на глаза, глядят в окна, погру­жаются в газетный кроссворд, выпивают чашечку кофе, пробегают спортивный от­чет, а потом удивляются, куда девалось время! Раз вы знаете, что надо делать, бе­ритесь за дело сразу же. Тут нельзя дать никаких советов. Никто, кроме вас самого, не сможет помочь вам избавиться от при­вычки мешкать с делами. Принимайтесь за них! Принимайтесь сразу же!

14. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ ПОЛНОСТЬЮ. Всегда есть возможность намного увели­чить свое производительное время, полнее используя его. Это значит, что время по­ездок, ожидания, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, про-сматривание записок, которые пригодятся в дальнейшей работе.

15. СЛЕДИТЕ ЗА ТЕМ, НА ЧТО ТРАТИТЕ СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ. Если игра в мяч вместе с друзьями или ужение рыбы помога­ют вам отдохнуть и освежиться — прекрас­но! Но не предавайтесь таким занятиям только потому, что так делают другие. Мы могли бы сберечь многие часы, если бы были чуть разборчивей при выборе кино­картин и телепередач, которые смотрим, книг и журналов, которые читаем.

16. МЕНЯЙТЕ ЗАНЯТИЯ. Почти никогда тело не устает все сразу. Обыкновенно устают лишь отдельные группы мышц. Ме­няя занятия, вы сможете побороть ощуще' ние усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя и стали утомляться, переключитесь на работу, ко­торую надо делать стоя или при которой надо двигаться. Вы весь день на ногах? Займитесь сидячей работой. Вы не только увидите, что ваш организм способен на большее, но такая перемена сделает вас бодрее, более заинтересованным в работе.

17. НАЧИНАЙТЕ РАНЬШЕ. Начиная день всего на 15—20 минут раньше того, к чему вы обычно привыкли, вы зададите тон все­му дню.

18. ВОСПИТЫВАЙТЕ УВАЖЕНИЕ К СВО­ЕМУ ВРЕМЕНИ. Приобретите привычку мыс­ленно давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относить­ся к нему. Такой подход поможет вам так­же судить о том, стоит ли именно вам за­ниматься теми небольшими делами, кото­рые, может быть, пробиваются в ваше ра­бочее время. Ведь не станете же вы поку­пать теннисные мячи только для того, что­бы сразу же выбрасывать их? Почему же с меньшим уважением относиться к невос­полнимому времени?

   Итак, есть 18 способов делать больше в имеющееся у вас время. Отнеситесь к ним со вниманием. Испытайте, чего они стоят, и вы окажетесь совсем в ином мире, в та­ком, в котором время перестанет быть ва­шим постоянным  противником.

Перевод с английского А. МАКСИМОВА"

   Обратите внимание:  Указанные 18 правил  - из публикации 60-х годов прошлого столетия.  Однако, дух и форма тех времен,  по сути,  не мешают  этим советам быть полезными и ныне.


Понравилась статья? Поделись с друзьями!
Добавить в избранное Добавить в Google - Закладки Добавить в Яндекс.Закладки Добавить в Facebook Добавить в Twitter Добавить в Мой Мир Добавить в Мемори Запостить в ЖЖ Запостить в блог на Liveinternet Поделиться на WOW.ya.ru 0
Нравится
URL
HTML
BBCode


Оглавление   |  На верх


Nik (заполнить обязательно)
Ваш E-Mail Используется только для того что бы вы знали где и какую сделали запись
Комментарий
HTML-теги Вырезаются!!! _SOOBDELHTML2_ (pdf, object, swf)
* Введите защитный код из символов, отображенных в виде изображения.
Если вы не можете прочитать код с изображения, нажмите на изображение для генерации нового вида кода.
 

Страница сгенерирована за 0.032 сек..